TUGAS 3 TEORI ORGANISASI UMUM

1. Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui ?

    Jawab  :

Gaya kepemimpinan adalah pendekatan lain yang dapat dilakukan untuk memahami kepemimpinan yang sukses dengan cara memusatkan diri pada apa yang dilakukan seorang pemimpin melalui gayanya. Gaya kepemimpinan merupakan suatu cara pemimpin untuk mempengaruhi bawahannya.

Secara relatif ada 3 macam gaya kepemimpinan yang berbeda, yaitu :

1. Gaya kepemimpinan Otokratis

Adalah gaya kepemimpinan yang memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

a.      Semua penentuan kebijaksanaan dilakukan oleh pemimpin

b.      Teknik-teknik dan langkah-langkah kegiatan di dikte di dikte oleh atasan setiap waktu

c.       Pemimpin biasanya mendikte tugas kerja bersama setiap anggota

d.      Pemimpin cenderung menjadi pribadi dalam pujian dan kecammannya terhadap kerja setiap anggota

2. Gaya Kepemimpinan Demokratis

Adalah gaya kepemimpinan yang memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

a.      Semua kebijaksanaan terjadi pada kelompok diskusi dan keputusan diambil dengan dorongan dan bantuan dari pemimpin.

b.      Kegiatan-kegiatan didiskusikan, langkah-langkah umum untuk tujuan kelompok dibuat, dan bila dibutuhkan petunjuk-petunjuk teknis,pemimpin mengarahkan dua atau lebih alternatif prosedure yang dapat dipilih.

c.       Para anggota bebas bekerja dengan siapa saja yang mereka pilih dalam pembagian tugas ditentukan oleh kelompok.

d.      Pemimpin adalah obyektif atau ”fact Minded”.

3. Gaya kepemimpinan Laissez Faire

Adalah gaya kepemimpinan yang memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

a.      Kebebasan penuh bagi keputusan kelompok atau individu dengan partisipasi minimal dari pemimpin

b.      Bahan-bahan yang bermacam-macam disediakan oleh pemimpin yang membuat orang       selalu siap bila dia akan memberikan informasi pada saat ditanya

c.       Sama sekali tidak ada partisipasi dari pemimpin dalam penentuan tugas

d.      Kadang-kadang memberi komentar spontan terhadap kegiatan anggota.

2. Sebutkan manfaat dari organisasi informal ?

    Jawab :

1. Sebagai pendukung tujuan organisasi

2. Sebagai alat komunikasi tambahan

3. Sebagai alat pemuas kebutuhan sosial

4. Dapat membantu manajer yang kurang mampu

3. Sebutkan beberapa jenis bagian struktur organisasi ?

    Jawab  :

Berdasarkan teknik atau cara membuatnya:

• Skema organisasi Tegak Lurus dari atas ke bawah

• Skema organisasi Mendatar dari kiri ke kanan

• Skema organisasi gabungan Tegak Lurus dan Mendatar

• Skema Organisasi Lingkaran

• Skema Organisasi Gambar

Berdasarkan isi atau fungsi didalamnya:

• Skema Organisasi Fungsional

• Skema Organisasi Jabatan

• Skema Organisasi Nama

• Skema Organisasi Nama dan Jabatan

• Skema Organisasi Struktur

4. Jelaskan perbedaan dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja ?

     Jawab  :

Tata Kerja adalah cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil. tujuannya untuk tercapai tingkat efisiensi yang maksimal.

Sistem Kerja adalah susunan antara tata kerja dengan procedure yang menjadi satu kesatuan. tujuannya untuk terbentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

Procedure Kerja adalah tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai darimana asal dan mau menuju kemana, serta kapan pekerjaan tersebut akan selesai. tujuannya untuk memaksimalkan pekerjaan secara efektif dan efisien.