Cari Blog Ini

Jumat, 12 November 2010

SEKILAS TENTANG ORGANISASI


Seiring dengan perkembangan jaman manusia sangat memerlukan organisasi untuk mewujudkan suatu tujuan bersama. maka dari itu organisasi sangat penting dalam kehidupan manusia berikut definisi dari organisasi :
Beberapa definisi tentang Organisasi:
            Menurut ERNEST DALE:
            Organisasi adalah suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan, dan pemeliharaan suatu  struktur atau pola hubunngan kerja dari orang-orang dalam suatu kerja kelompok.

Menurut CYRIL SOFFER:
Organisasi adalah perserikatan orang-orang yang masing-masing diberi peran tertentu dalam suatu system kerja dan pembagian dalam mana pekerjaan itu diperinci menjadi tugas-tugas, dibagikan kemudian digabung lagi dalam beberapa bentuk hasil.

            Menurut KAST & ROSENZWEIG:
Organisasi adalah sub system teknik, sub system structural, sub system pshikososial dan sub system manajerial dari lingkungan yang lebih luas dimana ada kumpulan orang-orang berorenteasi pada tujuan.

            Definisi UMUM:
“Kelompok orang yang secara bersama-sama ingin mencapai tujuan”

            CIRI-CIRI ORGANISASI: 
  •   Lembaga social yang terdiri atas kumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan. 
  •   Dikembangkan untuk mencapai tujuan.
  • Secara sadar dikoordinasi dan dengan sengaja disusun
Instrumen social yang mempunyai batasan yang secara relatif dapat diidentifikasi.
Berdasarkan proses pembentukanya:
  • Organisasi Formal
Organisasi yang dibentuk secara sadar dan dengan tujuan-tujuan tertentu diatur dengan ketentuan-ketentuan formal baik dalam anggaran dasar maupun anggaran rumah tangga, kegiatan atau hubungan yang terjadi adalah hubungan jabatan sebagaimana diatur dalam ketentuan tertulis
  • Organisasi Informal
Terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, tujuan tidak jelas, anggaran dasar serta anggaran rumah tangga tidak ada, hubungan terjalin secara pribadi

Berdasarkan Kaitan Hubungan dengan Pemerintah:
·         Organisasi Resmi, Organisasi yang di bentuk dengan pemerintah dan atau harus terdaftar dalam lembaran Negara.
·         Organisasi Tidak Resmi, Organisasi yang tidak ada hubunganya dengan pemerintah dan atau tidak terdaftar dalam lembaran Negara

Berdasarkan Skalanya:
  1. Organisasi besar
  2. Organisasi sedang
  3. Organisasi kecil

Berdasarkan tujuannya:
·         Organisasi Sosial, Organisasi yang tujuan utamanya memberikan pelayanan kepada masyarakat tanpa memperhitungkan untung rugi
·         Organisasi Perusahaan, Organisasi yang didirikan dengan tujuan komersil atau mencari keuntungan

Berdasarkan bagan organisasi:
  1. Segitiga Vertikal
  2. Segitiga Horosontal
  3. Kerucut Vertikal Horisontal
  4. Lingkaran
  5. Setengah lingkaran
  6. Oval




SKEMA ORGANISASI
Skema atau bagan organisasi adalah suatu lukisan yang dimaksudkan untuk menggambarkan susunan organisasi baik mengenai fungsi, bidang, tingkatan maupun rentang kendalinya.

Macam-macam Skema Organisasi:
ö  Berdasarkan teknik atau cara membuatnya:
Ž  Skema organisasi Tegak Lurus dari atas kebawah
Ž  Skema organisasi Mendatar dari kiri kekanan
Ž  Skema organisasi gabungan Tegak Lurus dan Mendatar
Ž  Skema Organisasi Lingkaran
Ž  Skema Organisasi Gambar

ö  Berdasarkan isi atau fungsi didalamnya:
Ž  Skema Organisasi Fungsional:
                      Menjelaskan tentang letak dari fungsi-fungsi tugas  dalam hubungannya dengan fungsi-funsi yang lain.
Ž  Skema Organisasi Jabatan
                       Menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan jabatan masing-masing.
Ž  Skema Organisasi Nama
Menjelaskan tentang garis wewenang yang harus dianut sesuai dengan nama-nama para pejabat yang bersangkutan.
Ž  Skema Organisasi Nama dan Jabatan
Menggabungkan antara masing-masing jabatan dengan masing-masing nama para pejabat dalam suatu organisasi.
Ž  Skema Organisasi Struktur
                             Menjelaskan tingkatan jenjang antara unit-unit dalam organisasi tersebut.

TUGAS 2 TEORI ORGANISASI UMUM


1. Jelaskan ruang lingkup ORMET ?
    Jawab :

      a. Analisis Organisasi (Organizational Analysis)
      b. Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization)
      c. Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System)
      d. Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine)
      e. Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan (Office layout and space planning)
      f. Kesimpulan akhir (Final Conclusion)

2. Megapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja ?
    Jawab :

          Karena setiap manusia di dunia ini membutuhkan uang. misal : bayi yang baru lahir pun  membutuhkan   uang agar dia bisa mendapat pelayanan dari rumah sakit tempat dia dilahirkan. Untuk memenuhi kebutuhan setiap orang membutuhkan uang, karena itu mereka harus bekerja dengan giat untuk mendapatkan uang agar kebutuhan hidupnya dapat terpenuhi. Uang merupakan  salah satu unsur motivasi dalam kehidupan manusia.

3. Apa sebab timbulnya organisasi informal ?
    Jawab : 
        a. Pada dasarnya individu memiliki kebutuhan untuk mendapatkan kepuasan dalam berinteraksi dengan orang-orang di lingkungannya.
        b. Jika dalam organisasi formal kebutuhan tersebut kurang dapat dipenuhi, maka ia akan mencari sumber lain untuk memenuhi kebutuhannya. Itulah organisasi informal.
       c. Munculnya biasanya dikarenakan adanya sekelompok orang yang memiliki kebutuhan yang sama.

Kebutuhan-kebutuhan yang mendasari terbentuknya organisasi informal :
  • Kebutuhan social. 
  • Pengetahuan tentang perilaku yang dapat diterima.
  • Perhatian/simpati.
  • Bantuan dalam pencapaian tujuan.
  • Kesempatan berpengaruh dan berkreasi.
  • Pelestarian nilai-nilai budaya.
  • Komunikasi dan informasi.

4. Apa yang dimaksud dengan ‘Jendela Johari’ ?
    Jawab :
Jendela Johari adalah model yang diciptakan tahun 1955, Jendela Johari terdiri dari sebuah persegi yang terbagi menjadi empat kuadran, yaitu Open, Blind, Hidden, dan Unknown. Uraiannya dijelaskan di bawah ini:

Kuadran 1 (Open) merujuk kepada perilaku, perasaan, dan motivasi yang diketahui oleh diri kita sendiri dan orang lain. Misalnya, mereka tahu nama saya, rumah saya, kakak saya, dan lainnya.

Kuadran 2 (Blind) merujuk kepada perilaku, perasaan, dan motivasi yang diketahui oleh orang lain, tetapi tidak diketahui oleh diri kita sendiri. Misalnya, orang lain tahu kalau kita egois, tapi diri kita sendiri tidak tahu kalau kita egois.

Kuadran 3 (Hidden) merujuk kepada perilaku, perasaan, dan motivasi yang diketahui oleh diri kita sendiri, tetapi tidak diketahui oleh orang lain. Misalnya, saya adalah pecandu narkoba, saya tidak mau orang lain tahu karena mereka akan mencibir kelakuan saya.

Kuadran 4 (Unknown) merujuk kepada perilaku, perasaan, dan motivasi yang tidak diketahui, baik oleh diri kita sendiri ataupun oleh orang lain. Misalnya baik saya dan orang lain tidak tahu penyebab gangguan obsesif kompulsif cuci tangan yang saya alami.

Kamis, 28 Oktober 2010

TUGAS 1 TEORI ORGANISASI UMUM


  1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen (The Six M’s Manajement) ?
jawab :
    • Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
    • Uang atau Biaya (Money)
    • Bahan-bahan atau Material (Materials)
    • Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)
    • Tata kerja (Methods)
    • Pasar (Market)
  1. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen ?
jawab :
karena Methods cara yang dipergunakan dalam manajemen. sedangkan Market tempat untuk memperluas sasaran / target yang di tuju.
  1. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif ?
jawab :
Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).
Efektif yaitu suatu pencapaian tujuan secara tepat atau memilih tujuan-tujuan yang tepat dari serangkaian alternatif atau pilihan cara dan menentukan pilihan dari beberapa pilihan lainnya.
  1. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M ?
        jawab :
    • Anailisis organisasi
    • Komunikasi dalam organisasi
    • Tata kerja, prosedur dan system kerja
    •  Pentingnya filling
    •  Penyimpanan data & dokumen 
    • Formulir
    •  Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
    •  Penyusunan tata ruang & perencanaannya
    •  Penulisan laporan
    • Penyusunan buku pedoman kerja
    •  Penyusunan Anggaran belanja
    • Analisis kepegawaian